רעיון לקראת הגבייה השנתית

הרעיון הבא מקל מאוד באיתור סכומים ומקורם והוא מאוד יעיל למקרים בהם סכומי התשלומים חוזרים על עצמם ללא קשר למשלם.
גם בבניין בו כמה גודלי דירות בכל זאת יש קבוצות של סכומים שחוזרות על עצמן.

השיטה חוסכת חיפושים במקרה של אי התאמה בקופה או שיק שחזר אין צרוך לחפש מספר שיק או חשבון בנק והכל ידוע עם הופעת הסכום.

לדוגמא בבניין בו משלמים 100 ש"ח כל חודש ובו 30 יחידות הסכום חוזר על עצמו 30 פעם בחודש 360 פעם בשנה יהיה מסורבל ומסובך לבדוק קבלות והפקדות כדי לאתר את מקור הסכום של השיק על כן יש דרך טובה יותר.

להוסיף או להוריד מסכום הגבייה לסרוגין את מספר היחידה בבניין ולהלן כמה דוגמאות.

במקום 12 שיקים של 300 ש"ח בחודש אפשר לקחת 6 שיקים שמהסכום מופחת מספר היחידה 6 שיקים להם מוסף מספר היחידה לסכום התשלום.

יחידה 1 תמסור 6 שיקים של 301 ש"ח ו 6 שיקים של 299 ש"ח.
יחידה 7 תמסור 6 שיקים של 307 ש"ח ו 6 שיקים של 293 ש"ח.
יחידה 12  תמסור 6 שיקים של 312 ש"ח ו 6 שיקים של 288 ש"ח.

כך שבמקרה של שיק שחזר או הפרש בקופה הסכום או ליתר דיוק ההפרש בין הסכום לסכום הגבייה התקני ישמש לאיתור מידי מאיזו דירה התקבל השיק.