אנשי קשר

התוכנה מכילה גם מאגר אנשי קשר לוועד הבית בו רשומים פרטי איש הקשר פון ווצאפ מייל ופרטים נוספים כמו סוג איש הקשר בעלים / שוכר / בעל מקצוע וכן תאריכי התחלה וסיום

בעת מעבר על דו"ח הגביה יופיעו אנשי הקשר המתאימים בתחתית דף החשבון של החייב ועל ידי לחיצה ניתן לשלוח הודעה במייל או בווצאפ.

אנשי הקשר מתחלקים לשתי קבוצות.

אנשי קשר הקשורים ליחידות בבניין
אלו הבעלים של הדירות והשוכרים של הדירות כל איש קשר משוייך ליחידה ולחשבון בהנהלת חשבונות המשמש לחיוב עבור הוצאות הוועד ולזיכוי עבור קבלות התשלום
אפשר להחזיק כמה אנשי קשר ליחידה כך שניתן לפתוח לכל אחד מהבעלים או השוכרים כרטיס איש קשר.
בעת ביצוע חיוב המערכת תבחר מבין אנשי הקשר את איש הקשר המוגדר לחיוב שוטף או לחיוב מיוחד ותשלח אליו את ההודעה (במידה ונבחר משלוח הודעה) והחיוב ירשם בהנהלת החשבונות בחשבון של אותה היחידה בהתאם.

אנשי קשר שאינם קשורים ליחידות בבניין
הם אלו יכולים להיות הגנן החשמלאי חברת הניקיון או סוכן הביטוח.
כרטיס איש הקשר בא לצורך נוחות ושמירת פרטים ואיננו חלק ממערכת החשבונות על כן יש לפתוח לאותו ספק שירות חשבון במערכת החשבונות.

ניתן להחזיק גם אנשי קשר שלא שולם להם לצורך הערות לגבי נותן השירות.