ביצוע פקודות יומן
כל פעולה כספית נרשמת פעמיים ובשתי מקומות.
פעם אחת נרשמת ההוצאה ברישום החשבונית (חובת הוצאה זכות ספק).
פעם אחת נרשם התשלום בעת התשלום (חובת ספק זכות בנק)
לא אל תדאג לא תצטרך לשבור את הראש
לזה יש לנו סוגי תנועה כל אשר עליך לעשות להקפיד לרשום כל פעולה איך שהיא מתבצעת בין אם החשבונית והתשלום היו יחד בין אם לא.
פקודת היומן עבור קבלות או חיובים מתבצע לבד עם הפקת הקבלה או ביצוע החיוב ואת יתרת הפעולות הכספיות רושמים באמצעות פקודת יומן.
מה שנשאר למנהל לרשום בעיקר זה את חשבוניות ספקי השרות למיניהם כמו ניקיון מעלית חשמל ביטוח ומצד שני לרשום את התשלום שבוצע.
בעת רישום החשבונית תבקש מכם המערכת את סוג ההוצאה מתוך רשימת ההוצאות ואת הספק מתוך רשימת הספקים.
בעת רישום התשלום תבקש המערכת את שם הספק שקיבל את התשלום ואת שם הבנק אם יש יותר מבנק אחד במידה ויש רק בנק אחד תדע המערכת לבד בלי צורך לכתוב את שם הבנק.