חשבונות - כרטיס חשבון
לכל מקבל או משלם אנו פותחים חשבון (כמו בבנק) ובו ירשמו כל הפעולות שבוצעו בחובה או בזכות (כמו בבנק) תאריך ופרטים וכמובן יתרה.
במסגרת הנהלת החשבונות אנו גם פותחים חשבון לכל סוג הוצאה או הכנסה בהתאם האמור לעיל.
כרטיס החשבון מכיל מפתח חשבון שם חשבון לאיזו קבוצת הנהלת חשבונות שייך החשבון וברירות מחדל להצגת התנועות של החשבון.
ברירת המחדל מוגדרת באופן כללי לכל החשבונות רק במידה ומעוניינים לשנות חשבון מסוים מהשאר יש להגדיר הגדרה זו.
בעת ההדפסה ניתן לשנות את ההגדרות זמנית.
להלן ההגדרות:
ימים לאחור בו תחל הדפסת התנועות לכרטיס.
מיון תנועות לפי תאריך ביצוע או תאריך ערך.
סדר המיון עולה או יורד.
הפיכת סדר תצוגת הכרטיס (האם סיכום היתרה מלמעלה למטה או מלמטה למעלה).
בעת הקמת המערכת נפתחים באופן אוטומטי כרטיסים ביניהם שני כרטיסים לכל יחידה כרטיס לבעל הבית וכרטיס לשוכר.
דף חשבון (או כרטיס חשבון) משמש למספר צרכים.
- הנפקת קבלות
- התאמת בנק
- ניתוח יתרת חשבון
- ביצוע פעולות - תנועות יומן