התאמת בנק לניהול וועד הבית

התאמת בנק לצורך ניהול וועד הבית הינה כלי רב עצמה המשמש אותנו למספר צרכים אשר יקלו על עבודתנו וישמשו פיקוח על הבנק ועל ספרי וועד הבית גם יחד.

• פיקוח על כל פעולות הבנק באופן דיגיטאלי כחלק מהספרים.
• פיקוח על פעולות שלא התבצעו בבנק כגון הפקדות שלא מופיעות.
• פיקוח שהוצאה קבלה לכל הפקדה
• פיקוח על כרטיס הקופה אם לא נשכח איזה שיק.
• ניתוח סיבת ההפרש בין ספרי וועד הבית לספרי הבנק כגון עמלה שלא נרשמה.
• ודאות לתזרים מזומנים נכון וצפי ליתרה עתידית.

כיצד אנו משתמשים בהתאמת הבנק
מייצאים מהבנק קובץ csv להתאמת בנק אותו יש לייבא לתוכנה דרך התפריט.
לאחר מכן בוחרים ביצוע התאמת בנק ומתקבל מסך בו הפעולות שבספרים בצד ימין ובצד שמאל הפעולות בספרי הבנק.
מסמנים את הפעולות התואמות ומעדכנים, כל התאמה שנרשמת כבר לא תופיע בהתאמת הבנק אך תמשיך להופיע בדף החשבון הרגיל.
כף ממשיכים עד שמסיימים להתאים את מה שמתאים.
פעולות שלא נרשמו על ידינו יש לרשום ולאחר מכן להיכנס שוב להתאמת הבנק ולסמן את ההתאמות הנוספות.
ולברר את הסיבה שהפעולות שלא נרשמו על ידי הבנק מדוע או פעולות שנרשמו ואינן מוכרות למנהל החשבון מטעם וועד הבית.