חובה להשתמש בתוכנה:

מדוע חובה להשתמש בנו

ניהול פנקסי/ספרי וועד הבית מעוגנים בתקנון הבית המשותף ומחייבים ספר תקבולים וספר תשלומים והכוונה לספר כרוך כפנקס.
כאשר מדובר בשימוש במחשב לצורך ניהול החשבונות הקובץ חייב להיות ספר דיגיטאלי כרוך כפי שהוגדר.
ניהול תקבולים ותשלומים בגיליון אלקטרוני רגיל איננה עומדת בתקן של ספר/פנקס דיגיטאלי.
המשמעות היא שלא נוהלו פנקסים/ספרים וידו של וועד הבית תהיה על התחתונה במקרה של תביעה.

קטע מתוך התקנון המצוי קישור למטה
חשבונות
16.
  • (א) הגזבר יקבל חשבון לכל הוצאה, ימסור קבלה לכל הכנסה וינהל פנקס הכנסות והוצאות; הגזבר יביא לאישור האספה הכללית הרגילה את הפנקס וכן יביא עמו את החשבונות והקבלות שקיבל, העתקי הקבלות שמסר והמסמכים הנוגעים להם.
  • (ב) הגזבר יערוך דין וחשבון כספי אחת לששה חדשים; הדין וחשבון יכלול גם את פירוט ההשקעות של ההכנסות שהצטברו.
  • (ג) בעל דירה רשאי בכל עת סבירה לעיין בפנקס ההכנסות וההוצאות, בחשבונות, בקבלות ובמסמכים הנוגעים להם ובדין וחשבון הכספי.
  • (ד) הגזבר יפקיד את ההכנסות בחשבון בנק על שם הבית המשותף.
  • (ה) שנת הכספים של הבית המשותף תתחיל ביום 1 בינואר, ותסתיים ביום 31 בדצמבר של אותה שנה; שנת הכספים הראשונה תתחיל ביום רישומו של הבית בפנקס הבתים המשותפים ותסתיים ביום 31 בדצמבר הראשון שלאחר יום הרישום.


להרשמה תוכנה לניהול וועד הבית.